Über mIch
Hi, ich bin Mario, 40+ Jahre jung, verheiratet und Papa von zwei wilden Jungs. Zahlen begleiten mich schon mein ganzes Leben. Meine Karriere begann im Nordschwarzwald, bevor es mich 2010 in die Metropolregion München zog. Dort konnte ich bei einem der größten privaten Klinikenbetreiber Deutschlands umfassende Erfahrung sammeln und war schließlich für das Controlling von bis zu 14 Gesellschaften verantwortlich.
Für mich bedeutet Controlling nicht nur Auswertungen zu erstellen, sondern Informationen aus allen Abteilungen transparent und verständlich aufzubereiten, um der Geschäftsleitung fundierte Handlungsempfehlungen für die Unternehmenssteuerung zu liefern. In den letzten fünf Jahren konnte ich meine Erfahrung als Kaufmännischer und Verwaltungsleiter in weiteren Bereichen massiv erweitern.
Neben Ballsportarten, Konzerten und Reisen steht seit Ende 2022 das Leben im selbstumgebauten Wohnmobil mit meiner Familie im Vordergrund. Die Selbstständigkeit als Freelancer ermöglicht es mir, 100% remote zu arbeiten, berufliche Expertise und persönliche Leidenschaften zu verbinden und Unternehmern gezielt Klarheit, Struktur und Transparenz in ihren Finanzen zu verschaffen.
Meine Projekte
An was ich gerade arbeite:
since 06/2024
Umfassende eigenständige Betreuung der Kunden als externer Controller / CFO bei der Unternehmenssteuerung und finanziellen Planung. Im Mittelpunkt stehen folgende Leistungen:
Reporting & KPI-gestützte Unternehmenssteuerung:
Aufbau und kontinuierliche Pflege eines transparenten Reportingsystems mit relevanten Kennzahlen zur zielgerichteten Steuerung des Unternehmens.
Forecasting & Budgetplanung:
Erstellung realistischer Prognosen
Jahres- und Mehrjahresplanung
Früherkennung von Chancen und Risiken
Personalcontrolling:
Analyse und Steuerung personalbezogener Kosten
Unterstützung bei strategischen Personalentscheidungen
Liquiditätsplanung & -management:
Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit durch vorausschauende Planung von Ein- und Auszahlungen
Optimierung des Cashflows
Einführung einer Kostenstellensystematik & Deckungsbeitragsrechnung:
Entwicklung einer aussagekräftigen Kostenstruktur
Verbesserung der Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung
Optimierung der Buchhaltungsprozesse:
Effizienzsteigerung durch Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe
Enge Abstimmung mit den beteiligten Mitarbeitern
Zusammenarbeit mit Steuerberatern (STBs):
Partnerschaftliche Zusammenarbeit zur Abstimmung der Finanzprozesse
Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Diese Leistungen tragen maßgeblich dazu bei, dass die betreuten Kunden fundierte Entscheidungen treffen und nachhaltig wachsen können.
CFO Outside Service - Schuler Finance GmbH
04/2024 - 08/2024
Unterstützung bei der Akquise und eigenständige Betreuung von Neukunden
Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösung für digitales Controlling
Partner MEE Digital Controller
06/2024 - 10/2024
Unterstützung des Leiter Controllings beim Aufbau und der Restrukturierung der Controlling Abteilung
Implementierung neuer Prozesse
Vermittlung Best-Practice-Ansätze
Controlling Sparring - advita Pflegedienst GmbH
Lebenslauf
CONMOE LLC
Position: FREELANCER / INHABER / SELBSTSTÄNDIG
Branche: OPEN FOR ALL TO GAIN MUCH MORE EXPERIENCE
Bereiche: 100% REMOTE
- Controlling
- Finance
- Commercial / kaufmännischer Bereich
SEHBEHINDERTEN- UND BLINDENZENTRUM SÜDBAYERN
Position: VERWALTUNGSLEITUNG
Branche: SOZIALE EINRICHTUNGEN
- Schulen
- Kindergarten
- Kinderkrippe
- Heilpädagogische Tagesstätte
- Internat
Bereiche:
- Controlling
- Finanzbuchhaltung
- Abrechnung
- teilw. Personal
- Facility Management
- Küche / Verpflegung
- Front Office
Software:
- DATEV Rechnungswesen & Personal
Experience:
- Personalführung
- Vorbereitung und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen
- Ausschreibungen, z.B. Transport Schüler
- Bauabrechnungen mit den zugehörigen Stellen
- Schulaufwand
- Defizitausgleiche
- Neukalkulation der hauseigenen Küche
- Neuaufbau Reporting auf Basis von DATEV
- Digitalisierung
- Prozessmanagement
HERRMANN & SCHMIDT DIENSTLEISTUNGEN GMBH & CO. KG
Position: KAUFMÄNNISCHE LEITUNG
Branche: DIENSTLEISTUNGEN
- Gebäudemanagement
- Gebäudereinigung
- Veranstaltungsreinigung
Bereiche:
- Controlling
- Finanzbuchhaltung (Deb & Kred)
- Fuhrpark
- EDV/IT
- Front Office
Software:
- Microsoft Dynamics Navision 2016
- DATEV
- Avrios – Fuhrpark
- Continia Document Capture – elektr. Rechnungsverarbeitung
Experience:
- Personalführung
- Treasury
- Outsourcing IT
- Implementierung Fuhrparksoftware
- Implementierung elektronische Rechnungsverarbeitung
- Implementierung monatliches Reporting auf Basis von Microsoft Navision
- Begleitung Umstellung ERP-System von Microsoft NAV auf DATEV
- Prozessmanagement
- Jahresabschluss und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Datenschutz
- Mobilfunk
- Vertragsverhandlungen & -management
- Versicherungen
SANA MANAGEMENT SERVICE GMBH (TOCHTER DER SANA KLINIKEN AG)
Position: HEAD OF CONTROLLING – TEAMLEITUNG – SENIOR – CONTROLLER
Bereiche: CONTROLLING
Branche: DIENSTLEISTUNGEN
- Tertiärbereich Kliniken
- Reinigung und Serviceleistungen
- Krankenhausverpflegung / Catering
- Managementleistungen
- Facility Management
- Bau
- Energiemanagement (Strom & Gas)
- Einkauf
- Parkhäuser
Software:
- SAP FI/CO R3 (Report Painter, Report Writer)
- SAP Business Objects Final Consolidation
- SAP Financial Information Management
- Treasury ITS – Integrated Treasury System
- Berichtswesen Hyperion Financial Management
Experience:
- Personalführung
- Monats- und Quartalsreporting nach HGB und IFRS
- Jahresabschluss nach HGB und IFRS
- Mehrjahres- und Budgetplanung
- Entwicklung DATA Warehouse
- Entwicklung einheitlicher SAP Reportingstandards und Implementierung neuakquirierter Gesellschaften in die bestehenden Reportingstrukturen
- SAP Mandantenwechsel
- Entwicklung konzernweite ICP-Abstimmung auf Basis von Hyperion
- Personalcontrolling
- Energiecontrolling
- Bau- und Instandhaltungscontrolling
- interne Verrechnungen & Kalkulationen für ein Shared Service Center (Managementleistungen und Personalabrechnung)
NEUROLOGISCHES REHABILITATIONSZENTRUM QUELLENHOF GMBH / SANA KLINIKEN BAD WILDBAD GMBH
Position: CONTROLLER – DUALES STUDIUM
Bereiche: CONTROLLING
Branche: GESUNDHEIT / MEDIZIN
- Rehazentrum
- Akutklinik
Software:
- SAP FI/CO R3 (Report Painter, Report Writer)
- Treasury ITS – Integrated Treasury System
- Berichtswesen Hyperion Financial Management
Experience:
- Aufbau und Weiterentwicklung Reporting auf Basis von SAP (FI/CO, Report Painter, Report Writer)
- Pflegesatzverhandlungen
- Personalcontrolling
- Finanzbuchhaltung (Deb & Kred)
- Einkauf
BERUFSAKADEMIE STUTTGART
STUDIENABSCHLUSS
DIPLOM-BETRIEBSWIRT (BA) KRANKENHAUSMANAGEMENT & BWL